The Return (to Studio): Bastidores com nossos estúdios baseados nos EUA

Firmwide: Nosso aplicativo RTS

Nossas estratégias de retorno são todas baseadas na observação do CDC e das diretrizes internacionais de saúde, incluindo o distanciamento social e as capacidades limitadas do estúdio, bem como o uso de máscaras e procedimentos de limpeza aprimorados, particularmente de superfícies de alto toque. No entanto, fomos ainda mais longe para organizar nossas equipes digitalmente. Para aproveitar melhor nossos espaços e ficar seguro ao fazê-lo, introduzimos nosso próprio aplicativo Return to Studio (RTS), uma ferramenta personalizada que permite que os membros da equipe façam login e saiam de seus respectivos estúdios com apenas o toque de um botão. Como o aplicativo exibe continuamente quantas pessoas estão em um estúdio em um determinado momento — e quando está se aproximando da capacidade — é uma maneira fácil de garantir que as medidas de distanciamento social sejam aplicadas, onde quer que possamos estar trabalhando.

Minneapolis: Cuidados com a comunidade

Esses estúdios que retornam aos locais de trabalho existentes estão adotando uma abordagem cuidadosa e em fases — com o conhecimento de que, para o futuro previsível, todos estaremos operando bem abaixo da capacidade de 50% e mais próximos de 20-25% nos estágios iniciais. A maneira tradicional de abordar o distanciamento da estação de trabalho é cambaleando opções de assentos para todas as outras mesas. Em locais de trabalho com uma abordagem ágil ou não assinada de assentos, onde os indivíduos são encorajados a escolher estações de trabalho com base em suas necessidades para o dia, o distanciamento parece um pouco diferente. Nosso escritório em Minneapolis é um dos poucos estúdios Perkins e Will onde os funcionários não têm estações de trabalho dedicadas. A abordagem está alinhada com a cultura profundamente arraigada do estúdio de propriedade compartilhada, um ethos que se estende a ter todos os funcionários compartilhando tarefas de recepção em uma base rotativa em vez de ter uma recepcionista dedicada.

Embora continuar a usar espaços compartilhados e estações de trabalho inicialmente trouxeram à tona preocupações sobre garantir a limpeza, o estúdio de Minneapolis acredita que sua cultura apoiará a manutenção segura de assentos não designados. Os funcionários são confiáveis para limpar sua estação de trabalho antes de sentar e depois de sair, não importa o que aconteça. Essa cultura de confiança, respeito mútuo e propriedade comunitária continua forte, e dá um exemplo para um futuro de trabalho flexível e seguro em Minneapolis.

Los Angeles: Espaço, reimaginado

Medidas de distanciamento social nos forçaram a aproveitar todos os cantos disponíveis do estúdio para colaboração — mesmo aqueles não previamente designados para o espaço de reunião. Novas diretrizes de capacidade significam que mesmo a maior conferência fechada só pode ser capaz de acomodar seis pessoas; para lidar com isso, os espaços de fuga estão agora duplicando como salas de conferência formais para reuniões menores de três ou quatro pessoas. Nosso estúdio em Los Angeles começou a transformar esses pontos negligenciados depois que pesquisas de funcionários revelaram que a capacidade de colaborar com colegas era a parte mais valorizada do escritório; trabalho de cabeça para baixo, disseram os funcionários, poderia facilmente ser continuado em casa.

A viagem? Inverter o estúdio para ser mais propício para o trabalho comunitário do que individual pode ser feito se espaços para trabalhos solo forem reimaginados com móveis e tecnologia novos ou realocados. Um recanto de café que pode ter sido uma área de espera para os hóspedes agora pode ter uma tela de televisão montada na parede próxima, transformando-a em um espaço funcional de coleta para uma equipe de projeto.