Perspectivas 12.04.2018

A lei da terra: explorando o futuro do legal em Londres (e além)

Por Kate Vine

A natureza do trabalho e como vamos fazer negócios está em constante fluxo. Em todos os setores, novas tecnologias emergem, a economia se expande e os estilos de vida mudam. Os funcionários cada vez mais desejam – e até exigem – flexibilidade dentro de seus locais de trabalho, incluindo salas de reuniões adaptáveis para colaboração e áreas que podem acomodar a mudança de fluxos de trabalho.

O que isso significa para o futuro do escritório de advocacia e da maior paisagem jurídica? Esta foi a pergunta que eu recentemente posou para uma mesa redonda de advogados, designers e planejadores que o nosso estúdio de Londres contratado para considerar novos modelos para os futuros locais de trabalho da lei.

Escritórios de advocacia estão considerando a melhor maneira de usar seu espaço de escritório para capturar tanto o ambiente em mudança ea necessidade de um espaço de trabalho ágil. Aqui estavam os nossos outros takeaways da discussão.

A flexibilidade é uma prioridade.

A discussão do painel começou com a história do novo modelo da firma de advocacia Bristow para o trabalho em plano aberto, afastando-se do ambiente de escritório tradicional.

“Nós crescemos de 180 a 280 pessoas, e o bom, grandes escritórios de dois-pessoa [os advogados anteriormente ocupados] eram agora bastante confortável escritórios de três pessoas”, explicou Jerry Merton, sócio e Bristows ‘ diretor financeiro, citando a força de trabalho em expansão e o desejo dos funcionários de trabalhar de forma mais flexível como catalisadores para a mudança.

O espaço de trabalho em Bristows mudou radicalmente ao longo da última década. Quando uma oportunidade de tomar para trás algum espaço que tinha sido previamente subarrendamento veio acima, Bristows nomeou Perkins e vontade para elaborar plantas para o escritório novo.

“Queríamos ser mais flexíveis e ágeis, queríamos quebrar barreiras físicas, queríamos permitir que as pessoas trabalhem de forma mais colaborativa e aberta”, disse Merton.

Para acalmar as preocupações entre parceiros e funcionários em toda a empresa, o novo espaço foi executado como um piloto com departamentos onde havia mais flexibilidade para mudar e formas inovadoras de trabalhar.

Merton diz que sua abordagem foi paga em termos de ganhos de produtividade: “nós vimos maior colaboração, mais pensamento juntado, mais conversas em torno da empresa.”

Ele acrescentou que é difícil avaliar a extensão total dos benefícios financeiros nesta fase inicial.

O trabalho baseado em atividades pode se tornar o novo normal.

Na Simmons & Simmons Bristol, a pesquisa mostrou que no escritório de plano aberto existente, as mesas estavam sendo usadas apenas 50 por cento do tempo. Trabalhando com a Perkins e a Will, a empresa planeja abraçar o trabalho baseado em atividades.

O parceiro da Simmons, Mahrie Webb, explicou que isso significa que ninguém será designado a uma mesa específica e que os funcionários poderão escolher seu ambiente de trabalho com base em seu cronograma, tarefas e necessidades individuais.

A coisa mais importante para a empresa foi como ele poderia recrutar e manter o melhor talento.

“Se o nosso povo é bom, e a qualidade do seu trabalho é bom, então os nossos clientes serão felizes”, disse Webb.

Entregando a responsabilidade às equipes elas mesmas era chave para ganhar sobre membros do pessoal relutante mudar.

“Pode haver exceções ao trabalho baseado em atividades. Deve haver apenas poucas exceções, mas elas devem ser feitas com base em equipe “, explicou. “Assim que você começar a ditarem o que as pessoas precisam fazer e impor regras duras e rápidas, que é quando as pessoas se rebelar. O que você realmente quer fazer é mostrar-lhes os benefícios do que você tem em oferta.

A firme espera que a implementação destas mudanças no escritório de Bristol forneça um teste-cama para rolar para fora a maneira nova de trabalhar em Londres e em torno do mundo.

As empresas devem ter o tamanho certo com as necessidades futuras em mente.

Os custos crescentes do aluguel em Londres estão forçando firmas de lei considerar exatamente quanto espaço precisam realmente.

“Eu acho que estamos à beira de ver mudança transformacional na maneira que as empresas de advocacia ocupam espaço”, disse Frankie Warner Lacey, um diretor sênior no escritório da CBRE em Londres, que se especializa em trabalhar com escritórios de advocacia.

De acordo com a lei do CBRE em Londres relatório, 48 por cento dos escritórios de advocacia de Londres estão usando inteligência artificial de uma forma ou de outra, em comparação com uma média de 23 por cento em todas as indústrias.

“A opinião de consenso é que isso é susceptível de resultar em uma redução no Júnior e apoiar os níveis de pessoal, mas isso poderia ser equilibrado por um aumento nas equipes de inovação e tecnologia. Há muitas pressões conflitantes, o que significa que é difícil prever o tamanho, a forma e a estrutura dos escritórios de advocacia no futuro “, explicou warney Lacey.

“A flexibilidade será, portanto, cada vez mais importante”, acrescentou. “Aqueles escritórios de advocacia que abraçam a flexibilidade mais encontrarão que estão em uma posição melhor para responder à mudança.”

A meio do exemplo, Warner Lacey explicou que a torre nova da cidade em 22 Bishopsgate incluirá os assoalhos múltiplos do Landlord que oferecem os espaços do alimento e do evento do inquilino, e um número de assoalhos projetados para o funcionamento flexível.

“Como um ocupante você pode olhar para isso e pensar, talvez haja uma oportunidade para o tamanho certo. Talvez nós não precisamos ter nossas instalações de conferência em casa, talvez possamos reduzir nossa provisão de alimentos em casa “, ressaltou.

Até agora, a Warner Lacey não viu nenhuma empresa jurídica usar espaços de trabalho. “Eu posso entender a reticência dos escritórios de advocacia para abraçar o trabalho de cooperação, porque a confidencialidade é tão importante. Mas, na verdade, eu acho que poderia haver um lugar para ele nas equipes de tecnologia emergentes, as equipes de inovação, então talvez haja uma fatia dessa empresa que poderia ser colocada em uma solução de imóveis diferentes, mais demanda para ajudar a gerenciar essa flexibilidade, acrescentou.

Uma paisagem em mudança em Londres-e além

Os painelistas concluíram que com tanta mudança acontecendo ao seu redor, as firmas de advocacia precisarão se adaptar para manter o ritmo, e que no futuro seus escritórios poderiam parecer muito diferentes como resultado.

Enquanto o aumento do custo dos espaços de escritórios em Londres está colocando pressão sobre os escritórios de advocacia para o tamanho certo, a tecnologia moderna e uma mudança para o trabalho baseado na atividade poderia oferecer soluções para que eles economizam no espaço.

Vale a pena notar que a paisagem legal é bastante diferente em os E.U., onde as empresas de advocacia estão apenas agora migrando para escritórios privados de tamanho universal (e erradicar o escritório de canto tradicional), abraçando paredes transparentes, e acrescentando espaços colaborativos. Enquanto as empresas americanas podem ser anos de assentos não atribuídos, locais de trabalho privados sem escritório e a noção de atividade baseada em atividades – essas mudanças podem não ser tão distantes no futuro quanto se pode pensar. Londres poderia ser a bola de cristal para Nova York, Chicago e Los Angeles?

Se a empresa está no Reino Unido ou nos EUA, um tema permanece: abraçar a flexibilidade é a consideração a mais importante do projeto para que os escritórios de lei prosperem. Como os clientes priorizam cada vez mais a colaboração e a agilidade, os escritórios de advocacia também devem ser chamados.