Avisos 11.04.2019

Realocando nosso estúdio em Washington, D.C., demonstrando poder de nossas próprias estratégias de local de trabalho

Novo local de trabalho flexível e eficiente para atender aos altos padrões de bem-estar e sustentabilidade

Nosso estúdio em Washington, D.C. se beneficiará das mesmas estratégias de design no local de trabalho que fornecemos regularmente aos nossos próprios clientes quando mudarmos o estúdio no próximo ano.

Nós assinamos um contrato de arrendamento para um novo estúdio em 1222 22nd Street, NW, uma antiga instalação de transporte da Casa Branca que os nossos designers vão se transformar em um espaço de escritório sotão criativo e sustentável. Todo o planejamento, tomada de decisão e definição de estratégias relacionados ao processo de realocação está sendo tratado internamente, com a empresa aderindo às mesmas melhores práticas que emprega ao trabalhar com clientes do local de trabalho.

“Uma vez que começamos a olhar para o projeto para renovar o edifício, pensamos que isso faria uma excelente escolha para os nossos próprios novos escritórios. O cronograma para a entrega do edifício renovado e nossa expiração locação coincidiu perfeitamente “, disse Ken Wilson, Design Principal, em Washington, DC estúdio.

Todo o planejamento, tomada de decisão e definição de estratégias relacionados ao processo de realocação está sendo tratado internamente, com nossos designers aderindo às mesmas melhores práticas que empregamos quando trabalhamos com clientes do local de trabalho.

“Nossa experiência interna tem sido o modelo para a mudança monumental”, disse Laura Vierling, diretora, estrategista de local de trabalho e praticante de mudanças. “Planejar nosso novo espaço é um pouco como um médico se tratando. Tem sido tão gratificante ver o quão bem esse processo funciona e o nível de engajamento entre a equipe. Em nossa essência, somos solucionadores de problemas que apreciam a chance de emprestar a mesma experiência e soluções para nossos clientes.”

Gerenciamento de mudanças de dentro para fora

Nossa empresa está implementando seu processo comprovado de gerenciamento de mudanças no local de trabalho que envolve toda a equipe em preparação para a realocação do nosso estúdio. Tudo começou com os líderes do estúdio participando de uma sessão de trabalho para estabelecer uma visão compartilhada para o futuro. Uma pesquisa com todos os funcionários foi realizada para entender melhor como a equipe prefere usar o espaço do estúdio, e os grupos focais foram contratados para obter maiores insights. Usamos o Leesman Index, uma ferramenta de inteligência de negócios que captura o feedback e a experiência dos funcionários, para realizar as pesquisas no local de trabalho.

Além disso, os funcionários foram convidados a contribuir para a programação e design de áreas de apoio compartilhadas, como a biblioteca, o makerspace (loja modelo), o café e o espaço de realidade virtual (VR). Eles também estabeleceram grupos de afinidade para supervisionar os processos de certificação e metas, como LEED Platinum, WELL Platinum, Fitwel, Living Building Challenge e RELi, reforçando o compromisso da empresa com o bem-estar e a sustentabilidade.

Um programa de crescimento, flexibilidade e eficiência

O projeto está aproveitando ao máximo os tetos altos e estrutura única do antigo edifício industrial, uma raridade em Washington. Flexibilidade é uma marca registrada. Uma grande sala de conferências que pode ser subdividida em dois espaços menores se abre para a área de recepção para oferecer mais oportunidades para reuniões e palestras. Vários tipos de áreas de trabalho suportam uma variedade de tarefas, desde o espaço de trabalho pessoal, até grandes e pequenos espaços colaborativos até a realidade virtual.

O plano para o espaço de 14.317 pés quadrados alugável acomoda crescimento para abrigar 85 funcionários. Os membros seniores concordaram em migrar para um local de trabalho baseado em atividades (ABW) ou endereço gratuito, onde não terão assentos atribuídos. Nossa equipe criou uma área piloto onde a equipe pode testar diferentes configurações de local de trabalho dentro de seu espaço de trabalho existente, removendo algumas mesas e adicionando uma variedade de configurações de móveis. Aqueles que se deslocam para a atividade de trabalho baseado terá armários ou armários de arquivo para itens pessoais e, em seguida, são incentivados a escolher o espaço, ou espaços, que melhor apoiar o trabalho que estão fazendo ao longo do dia.

"A identificação, seleção e design do nosso novo estúdio é uma oportunidade para aplicar um dos nossos principais serviços de consultoria - estratégias de trabalho - em nós mesmos. Nossa jornada é uma exploração do que é possível, enquanto tenta descobrir soluções para problemas comuns."
Chris Morrison, Diretor Geral

Um local com comodidades

Selecionado por sua conveniência para o transporte público e acesso a comodidades de varejo e jantar, a nova casa para o nosso estúdio de Washington DC será em um prédio de quatro andares e 58.000 metros quadrados no West End da cidade. O edifício, que está programado para ser concluído no segundo trimestre do próximo ano, apresenta tetos altos, janelas de estilo armazém, um espaço de escritórios de cobertura de 4.687 metros quadrados, terraço, espaço na sala de estar da conferência e novos sistemas de construção, como elevadores e banheiros.